业务员说“客户想要那个礼盒,先订两百箱”,如果系统只记录一段备注,后面审批报价、核对库存或做汇报时就要反复追问。把订单意向与实际产品关联,很多问题会简单得多。

产品信息需要稳定标识
产品名称可能有简称、规格差异或临时叫法。先确定产品编码或稳定的 SKU 识别方式,避免不同业务员把同一种商品写成三种名称。
报价不能只有自由文本
如果企业有不同客户级别价格或特殊审批规则,订单意向应包含产品、数量、报价、必要的审批状态。备注仍然有用,但不应是唯一的信息来源。
不要过早做成完整 ERP
小型 CRM 可以先记录“意向”和“审批”,真正的仓储、采购、财务及库存扣减,可以在企业准备好时再与 ERP 分工。
管理日报能看什么
有了统一的产品与状态,才有条件汇总哪些产品意向多、哪些价格审批久、哪些客户需要继续跟进。但意向数量并不等于成交数量。
常见问题
没有正式商品编码怎么办?
可以先整理一个稳定的临时产品表,待企业确定正式编码后再按规则迁移。
想把产品和订单意向一起管理?可以先说说目前怎样记录。欢迎联系码协沟通。