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生产负责人 · 仓库 · 品牌渠道管理

生产用了哪些码,货发到哪里,一查有记录

生产、赋码、出货、经销商收货,每个环节都有人记录,却常常分散在表格和聊天里。用商品编码把这些记录连起来,查清哪批货、分几次发、发给谁。

同一批货,分几次出货都查得清楚

今天发一部分,明天再发一部分

同一批货分次发给不同经销商,每次发出的编码、对象和地区分别记录。查一枚码或核对一次发货,都有对应记录。

从哪个环节录码、由谁登记收货,按现有生产与仓库流程安排。

工作人员核对分开放置的两次发货商品(场景示意)
需要看码段与收货对象怎样对应?
同一生产批次的示例码段分别对应三次出货及不同收货对象,双方按约定登记与核对
同一批次分次出货,按本次编码分别记录去向

先理清批次,再把实际用码登记下来

批次与编码管理

按商品安排生产批次和编码区间,明确本次生产计划使用哪些码。不同商品、不同批次分别组织,方便生产领用和事后查找。

生产录码与重复情况核对

录入实际使用的编码,关联对应商品与生产批次。出现重复码时,可按已有记录和现场情况核对,便于发现异常。

分次出货,各自保留去向

出库时记清楚

这次发出哪些编码、发给哪个经销商或门店,分别登记。

收货时核对

渠道扫码收货后,按约定流程留下收货记录,便于与本次发货核对。

有疑问时查记录

按码、批次或收货对象查找,不把整批货的去向混成一条记录。

同一批商品分多次出货,怎样记录码段?

同批商品分次出货:每次发货分别记录编码范围与收货对象。

仓库发货与渠道收货,各有对应记录

仓库发货

配合出货操作登记商品编码和收货对象,留下本次货物发往哪个经销商、门店或地区的记录。

渠道收货

经销商或门店按约定流程扫码登记收货,可以对照已发货与已登记收货的情况,减少反复通过聊天确认。渠道账号、扫码入口和记录对应方式会在实施方案中明确。

遇到异常,围绕这枚码核对

生产环节发现重复码

核对该码是否已有录入记录、对应哪个商品与批次,再结合现场标签领用情况处理。

出货对象或码段需要复查

按商品编码、批次及出货对象查找相关记录,确认各次出货的对应关系。

收发货记录对不上

对照已登记的出货与渠道扫码记录,联系实际操作人员核对,形成清楚的处理依据。

渠道记录与消费者查询,各有用途

生产和渠道记录

用于了解商品属于哪个批次、发给哪个对象,以及渠道是否登记收货,服务于生产、仓库和渠道的业务核对。

消费者扫码查询

用于向消费者展示商品与品牌内容,查询次数反映扫码行为,不能直接等同实际销量。需要判断成交情况时,应结合相应销售资料。

适合正在梳理生产与渠道记录的企业

食品、燕窝、海参及滋补品加工企业,多品牌代工厂,以及需要管理经销商和门店出货的品牌方,都可以从现有用码流程开始评估。首次沟通只需说说生产或出货时最难核对的问题;确定方案时,我们再协助整理批次、编码和人员分工。

需要同时完善消费者查询,可配套防伪溯源方案;需要印制编码标签,可一起沟通可变二维码标签定制。

常见使用问题

同一批次可以分多次发给不同经销商吗?

可以。各次出货分别登记对应的编码、经销商和地区,保留同一生产批次与多次出货的关系。

经销商收货也能扫码登记吗?

可先评估渠道扫码收发货需求。实施前用代表性流程确认谁登记发货、谁登记收货,以及双方记录能否对应,再确定交付范围。

第一次咨询需要准备什么?

可以直接说说想改善哪一项生产或出货工作。有现成记录可以作为参考,没有也能先讨论。

把您最难查清的一次出货,说给我们听

可以从“这批货怎么录码、分几次发、发给谁、谁来收货”开始,我们一起梳理适合的记录与扫码方式。

业务电话 13928965787

邮箱 bo@wingtrue.com

批次与渠道记录:关系示意
生产批次与分次出货的业务关系示意
批次与渠道出货示意
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